Mitarbeiter/in Controlling und Vertragsmanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Mitarbeiter/in in Teilzeit für 20 Stunden

Schenk Fleischhaker Architekten ist seit 22 Jahren vor allem mit der Planung von Wohnungs- und Gewerbebauten im norddeutschen Raum mit Schwerpunkt in Hamburg befasst. Unsere kommunikationsoffenen und wohnlich gestalteten Büroflächen liegen in fußläufiger Entfernung vom Zentrum des Hamburger Stadtteils Ottensen. Zum Team gehören zurzeit 100 Mitarbeiter.

Für die Schwerpunkte Generalplaner-Vertragsmanagement, Controlling, Projektanalysen und Bewerbungsverfahren, VgV-Verfahren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Mitarbeiter/in in Teilzeit für 20 Stunden

 

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung des Generalplaner-Management, inkl. Beauftragung von Subplanern, Rechnungsprüfung, Kalkulationen und Projektauswertungen.
  • Erstellung von Verträgen und Honorarangeboten, bei Bedarf Erstellung von Rechnungen
  • Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Daten.
  • Optimierung bestehender Controllingsysteme
  • Recherche von Auslobungen und Vergabeverfahren sowie
  • Bearbeitung und Begleitung der Bewerbungsverfahren inkl. Koordination beteiligter Fachplanungskollegen.
  • Erstellung und Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen sowie Überwachung der Fristen
  • Enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Abstimmung mit der Geschäftsleitung

 

Sie besitzen:

  • Idealerweise einen kaufmännischen Hintergrund, Studium der Architektur, BWL oder haben sich auf anderem Wege eine Qualifikation für Controlling und kaufmännische Themen erarbeitet.
  • Eine offene und positive Ausstrahlung sowie ein kommunikatives und professionelles Auftreten
  • Sicheren Umgang mit MS-Office Programmen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Bereitschaft sich in neue Bereiche einzuarbeiten, mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige, selbstständige und strukturierten Arbeitsweise.
  • Ein hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative und Flexibilität

 

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeits­platz mit einer leistungs­gerechten Vergütung.
  • Ein sehr kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Teamevents.
  • Förderung der persönlichen Weiter­entwicklung durch innerbetriebliche und externe Fort­bildungsmaßnahmen.

 

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich per Mail als eine PDF an: Martina Schneider bewerbung@schenk-fleischhaker.de und verwenden im E-Mailbetreff das Stichwort „website“